경북교육청, 사용자 권한 정비를 통한 공문서 보안 강화

▲경북교육청, 사용자 권한 정비를 통한 공문서 보안 강화 ⓒ 국제i저널

[국제i저널=경북 박서연 기자] 경북교육청은 업무관리시스템 문서 보안 강화와 권한 오·남용 방지를 위해 사용자 권한을 일제 정비했다고 밝혔다.

업무관리시스템은 일정관리, 문서관리, 재정정보 연계 등 업무처리의 전 과정을 전자적으로 관리하는 시스템으로 교직원은 이를 통해 공문서 기안·결재·접수·등록·기록물이관 등을 하고 있다.

공문서는 문서 유형과 내용에 따라 대국민 공개여부와 직원열람 제한을 설정한다.

이 시스템은 기관의 성격에 따라 학교장·문서담당·기록물담당과 일반사용자 등의 사용자그룹 권한이 있으며 권한에 따라 조회되는 메뉴와 열람제한 문서의 열람 범위가 달라진다.

아울러 각각의 사용자그룹의 역할과 문서 열람 범위를 전 기관에서 숙지하도록 안내하였으며, 기관별 사용자그룹 보유 현황을 추출한 후 불필요한 권한은 삭제하고 중요 권한은 업무별 권한 보유자 한명에게만 부여하는 등 최소한으로 허용한다.

박진우 총무과장은 “최신 IT 기술로 시스템을 강화하더라도 인적, 관리적 보안이 허술하면 허점이 발생할 수밖에 없다.”고 말했다.

또한, “보안의 첫걸음인 기본을 준수하기 위해 주기적으로 사용자정보와 권한 정비를 하겠다.”고 전했다.